Documentation
À quoi servent les documents?
Les documents font partie intégrante de tous les modes de transport. Ils sont le reflet de nos instructions et précisent les modalités de nos contrats. Ils vous protègent vous et votre client, ainsi que tous les intervenants, vous représentent auprès des autorités concernées et identifient votre marchandise. Ils sont utilisés à chaque étape de votre transport, que ce soit lors du ramassage ou de la livraison, à la douane, durant le trajet et au moment de conclure vos paiements. Ils doivent suivre la règlementation internationale, être en accord avec votre incoterm et surtout servir de déclaration officielle au regard de tous.
Il est donc très important d’y consacrer le temps et l’énergie nécessaires pour les remplir adéquatement.
Nous pouvons vous aider
Cargolution possède l’expérience et la formation nécessaires à la rédaction de chacun des documents suivants :
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facture commerciale
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liste de colisage
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certificat d’origine
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déclaration d’exportation
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VGM
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tout document relié à la lettre de crédit ou au crédit documentaire
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tout document spécifique à la nature de votre produit ou au pays de destination (formulaires FDA Prior Notice, BSC/ECTN et FCC, déclaration de textile, carnet ATA)
Nous vous informerons sur les documents indispensables pour le bon déroulement de votre expédition et nous nous assurerons de leur exactitude.
Étant nous-mêmes responsables de l’émission de certains de ces formulaires, nous serons ravis de vous aider pour émettre, finaliser ou vérifier les vôtres.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur les documents requis pour que l’expédition de vos marchandises se déroule sans embûches.